Člen 16 2.

Ko prijavitelj prejme pisno soglasje pristojnih organov kraja odpreme, namembnega kraja in tranzita ali lahko sklepa o tihem soglasju pristojnega organa tranzita, prijavitelj navede dejanski datum pošiljke in izpolni transportni dokument v največjem možnem obsegu v skladu z navodili za izpolnjevanje prijavnega in transportnega dokumenta iz prilog IA in IB v skladu s Prilogo IC ter ga predloži zadevnim pristojnim organom in drugim fizičnim in pravnim osebam, vključenim v pošiljko, vsaj dva delovna dni pred začetkom pošiljanja. Vendar se lahko informacije o dejanski količini odpadkov, prevozniku oziroma prevoznikih in identifikacijski številki zabojnika, kadar je ustrezno, predložijo najpozneje pred začetkom pošiljanja.