Článek 16 2.

Jakmile oznamovatel obdrží písemný souhlas od příslušných orgánů místa odeslání, příslušných orgánů místa určení a příslušných orgánů pro tranzit nebo může s ohledem na příslušný orgán pro tranzit předpokládat tacitní souhlas, poskytne oznamovatel skutečné datum přepravy a v co největší možné míře vyplní průvodní doklad v souladu s pokyny pro vyplnění oznámení a průvodního dokladu v příloze IA a IB v souladu s přílohou IC, a předloží jej dotčeným příslušným orgánům a ostatním fyzickým a právnickým osobám, které se podílejí na přepravě, nejméně dva pracovní dny před zahájením přepravy. Informace o skutečném množství odpadu, dopravci nebo dopravcích a případně identifikačním čísle kontejneru lze však předložit nejpozději před zahájením přepravy.