16 artikla 2.

Kun ilmoituksen tekijä on saanut lähtömaan, vastaanottomaan ja kauttakulkumaan toimivaltaisilta viranomaisilta kirjallisen hyväksynnän tai se voi olettaa kauttakulkumaan toimivaltaisen viranomaisen antaneen hiljaisen hyväksyntänsä, ilmoituksen tekijän on merkittävä siirtoasiakirjaan todellinen siirtopäivä ja mahdollisuuksien mukaan muut tarvittavat tiedot liitteessä IA ja IB olevien ilmoitus- ja siirtoasiakirjojen täyttämisestä liitteen IC mukaisesti annettujen ohjeiden mukaisesti ja toimitettava se asianomaisille toimivaltaisille viranomaisille ja muille siirtoon osallistuville luonnollisille henkilöille ja oikeushenkilöille vähintään kaksi työpäivää ennen siirron alkamista. Tästä poiketen tiedot jätteen todellisesta määrästä, tiedot kuljettajasta tai kuljettajista ja soveltuvin osin kontin tunnistenumero voidaan kuitenkin toimittaa viimeistään ennen siirron alkamista.