16. pants 2.

Kad paziņotājs no nosūtīšanas vietas, galamērķa un tranzīta kompetentajām iestādēm ir saņēmis rakstisku piekrišanu vai attiecībā uz tranzīta kompetento iestādi var pieņemt, ka ir dota klusējot izteikta piekrišana, paziņotājs vismaz divas darba dienas pirms sūtījuma sākšanas norāda faktisko sūtījuma datumu un, ciktāl iespējams, aizpilda pārvietošanas dokumentu saskaņā ar IA un IB pielikumā sniegtajiem norādījumiem par paziņojuma un pārvietošanas dokumentu aizpildīšanu saskaņā ar IC pielikumu un iesniedz to attiecīgajām kompetentajām iestādēm un citām fiziskajām un juridiskajām personām, kuras iesaistītas sūtījumā. Tomēr informāciju par atkritumu faktisko daudzumu, pārvadātāju(-iem) un attiecīgā gadījumā konteinera identifikācijas numuru var iesniegt vēlākais pirms sūtījuma sākšanas.