Článok 16 2.

Keď oznamovateľ dostal písomný súhlas od príslušných orgánov miesta odoslania, miesta určenia a tranzitu alebo môže predpokladať tichý súhlas príslušného orgánu tranzitu, uvedie skutočný dátum prepravy a v čo najväčšom možnom rozsahu vyplní doklad o pohybe v súlade s pokynmi na vyplnenie dokladu o oznámení a dokladu o pohybe v prílohách IA a IB v súlade s prílohou IC a predloží ho dotknutým príslušným orgánom a iným fyzickým a právnickým osobám zúčastneným na preprave najneskôr dva pracovné dni pred začiatkom prepravy. Informácie o skutočnom množstve odpadu, dopravcovi alebo dopravcoch a v príslušnom prípade identifikačné číslo kontajnera, sa však môžu predložiť najneskôr pred začiatkom prepravy.