4. Κατά παρέκκλιση από τον κανονισμό (ΕΕ) 2022/868, ο φορέας πρόσβασης σε δεδομένα υγείας εκδίδει ή απορρίπτει άδεια δεδομένων εντός τριών μηνών από την παραλαβή πλήρους αίτησης πρόσβασης σε δεδομένα υγείας. Εάν ο φορέας πρόσβασης σε δεδομένα υγείας διαπιστώσει ότι η αίτηση πρόσβασης σε δεδομένα υγείας είναι ελλιπής, ενημερώνει τον αιτούντα δεδομένα υγείας, στον οποίον παρέχεται η δυνατότητα να συμπληρώσει την εν λόγω αίτηση. Εάν ο αιτών δεδομένα υγείας δεν συμπληρώσει την αίτηση πρόσβασης σε δεδομένα υγείας εντός τεσσάρων εβδομάδων, δεν εκδίδεται άδεια δεδομένων.
Ο φορέας πρόσβασης σε δεδομένα υγείας μπορεί να παρατείνει την προθεσμία απάντησης σε αίτηση πρόσβασης σε δεδομένα υγείας κατά τρεις επιπλέον μήνες, όταν απαιτείται, λαμβάνοντας υπόψη τον επείγοντα χαρακτήρα και την πολυπλοκότητα της αίτησης πρόσβασης σε δεδομένα υγείας και τον όγκο των αιτήσεων πρόσβασης σε δεδομένα υγείας που υποβάλλονται για λήψη απόφασης. Στις περιπτώσεις αυτές, ο φορέας πρόσβασης σε δεδομένα υγείας ενημερώνει τον αιτούντα δεδομένα υγείας το συντομότερο δυνατόν ότι απαιτείται περισσότερος χρόνος για την εξέταση της αίτησης πρόσβασης σε δεδομένα υγείας, μαζί με τους λόγους της καθυστέρησης.