4. Z odstopanjem od Uredbe (EU) 2022/868 organ za dostop do zdravstvenih podatkov izda ali zavrne dovoljenje za obdelavo podatkov v treh mesecih od prejema popolne vloge za dostop do zdravstvenih podatkov. Če organ za dostop do zdravstvenih podatkov ugotovi, da je vloga za dostop do zdravstvenih podatkov nepopolna, o tem obvesti prosilca za dostop do zdravstvenih podatkov ter mu da možnost, da jo dopolni. Če prosilec za dostop do zdravstvenih podatkov vloge za dostop do zdravstvenih podatkov ne dopolni v štirih tednih, se mu dovoljenje za obdelavo podatkov ne izda.
Organ za dostop do zdravstvenih podatkov lahko podaljša obdobje za odgovor na vlogo za dostop do zdravstvenih podatkov za tri dodatne mesece, kadar je to potrebno, ob upoštevanju nujnosti in zapletenosti vloge za dostop do zdravstvenih podatkov ter obsega vlog za dostop do zdravstvenih podatkov, predloženih v odločanje. V takih primerih organ za dostop do zdravstvenih podatkov prosilca za dostop do zdravstvenih podatkov čim prej obvesti, da je za proučitev vloge za dostop do zdravstvenih podatkov potrebno več časa, skupaj z razlogi za zamudo.