Άρθρο 5 Ροές δεδομένων για τους σκοπούς της κοινής πλατφόρμας δεδομένων

1.   Κατόπιν αιτήματος της Επιτροπής, οι οργανισμοί φιλοξενούν και διατηρούν δεδομένα για τα χημικά προϊόντα, τα οποία παράγονται στο πλαίσιο ενωσιακού, εθνικού ή διεθνούς δικαίου, προγραμμάτων ή ερευνητικών δραστηριοτήτων και τα οποία καλύπτονται από την εντολή τους και από το είδος των δεδομένων που ήδη τηρούν. Επιπλέον, οι οργανισμοί μπορούν, βάσει των αρμοδιοτήτων τους, να διατηρούν και να διαχειρίζονται δεδομένα σχετικά με χημικά προϊόντα που τους κοινοποιούνται από τα κράτη μέλη ή άλλα μέρη, συμπεριλαμβανομένων εθνικών οργανισμών, ερευνητικών ιδρυμάτων και οργανισμών από τρίτες χώρες.

2.   Όταν η Επιτροπή ή ένας από τους οργανισμούς τηρεί δεδομένα ή πληροφορίες που αναφέρονται στο άρθρο 3 παράγραφος 2 ή 3, θέτει τα εν λόγω δεδομένα στη διάθεση του ΕΟΧΠ, ο οποίος τα ενσωματώνει στην κοινή πλατφόρμα δεδομένων. Η Επιτροπή και οι οργανισμοί παρέχουν τα δεδομένα ή τις πληροφορίες στον ΕΟΧΠ σε τυποποιημένη μορφή, εφόσον είναι διαθέσιμη, μαζί με τα σχετικά δεδομένα πλαισίου, όπως αναφέρεται στο άρθρο 4 παράγραφος 5 στοιχείο γ). Όταν τα εν λόγω δεδομένα ή οι εν λόγω πληροφορίες δεν διατίθενται στο κοινό βάσει της πράξης της Ένωσης από την οποία προέρχονται, η Επιτροπή και οι οργανισμοί το αναφέρουν.

3.   Ο ΕΟΧΠ φιλοξενεί και διατηρεί δεδομένα παρουσίας που σχετίζονται με την παρακολούθηση των χώρων εργασίας, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων βιολογικής παρακολούθησης των εργαζομένων.

4.   Ο ΕΟΠ φιλοξενεί και διατηρεί δεδομένα βιολογικής παρακολούθησης του ανθρώπου, δεδομένα παρουσίας για το περιβάλλον και δεδομένα παρουσίας που σχετίζονται με την ποιότητα του αέρα εσωτερικών χώρων.

5.   Από την 1η Ιανουαρίου 2026, οι ερευνητές ή οι ερευνητικές κοινοπραξίες που χρηματοδοτούνται από ενωσιακά προγράμματα-πλαίσια ή εθνικά προγράμματα θέτουν στη διάθεση του ΕΟΠ όλα τα δεδομένα βιολογικής παρακολούθησης του ανθρώπου που συλλέγουν ή παράγουν. Ο ΕΟΠ διατηρεί τα εν λόγω δεδομένα. Όσον αφορά τα δεδομένα βιολογικής παρακολούθησης του ανθρώπου που συνιστούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ο ΕΟΠ διευκρινίζει τον τύπο των δεδομένων που πρέπει να τίθενται στη διάθεσή του.

6.   Από την 1η Ιανουαρίου 2026, οι ερευνητές ή οι ερευνητικές κοινοπραξίες που χρηματοδοτούνται από προγράμματα-πλαίσια της Ένωσης θέτουν στη διάθεση του ΕΟΧΠ όλα τα δεδομένα που συλλέγουν ή παράγουν και που σχετίζονται με την περιβαλλοντική βιωσιμότητα. Ο ΕΟΧΠ διατηρεί τα εν λόγω δεδομένα.

7.   Η Επιτροπή και οι οργανισμοί παρέχουν την αναγκαία τεχνική συνεργασία στον ΕΟΧΠ ώστε να καταστεί δυνατή η ενσωμάτωση, στην κοινή πλατφόρμα δεδομένων, των δεδομένων για τα χημικά προϊόντα που παρέχονται σύμφωνα με την παράγραφο 2, καθώς και η δημοσίευσή τους μέσω της κοινής πλατφόρμας δεδομένων. Ο ΕΟΧΠ παρέχει στήριξη στις αρχές και στους εθνικούς οργανισμούς για να διευκολύνει την ενσωμάτωση των δεδομένων για τα χημικά προϊόντα που παρέχονται σύμφωνα με την παράγραφο 2.

8.   Για τους σκοπούς της παραγράφου 2, η Επιτροπή και οι οργανισμοί θέτουν τα δεδομένα που έχουν συλλέξει ή λάβει για τα χημικά προϊόντα στη διάθεση του ΕΟΧΠ χωρίς καθυστέρηση, αφού διενεργήσουν αξιολογήσεις εγκυρότητας και εμπιστευτικότητας των δεδομένων σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες και αφού ενσωματώσουν το αντίστοιχο σύνολο δεδομένων στην κοινή πλατφόρμα δεδομένων.

9.   Οι αρχές και οι εθνικοί οργανισμοί διασφαλίζουν, όταν διαβιβάζουν δεδομένα στον ΕΟΧΠ, ότι τα εν λόγω δεδομένα είναι τηλεφορτώσιμα, μηχαναγνώσιμα και διαλειτουργικά. Επιμελούνται και επικυρώνουν δεόντως τα δεδομένα πριν από την υποβολή τους στον ΕΟΧΠ.

10.   Με την επιφύλαξη του άρθρου 6 παράγραφος 11, η Επιτροπή και οι οργανισμοί ενεργούν ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων για κάθε δεδομένο προσωπικού χαρακτήρα που παρέχουν στον ΕΟΧΠ που πρόκειται να ενσωματωθεί στην κοινή πλατφόρμα δεδομένων.