5 artikla Tietojen toimittaminen yhteistä tietoalustaa varten

1.   Virastot säilyttävät ja ylläpitävät komission pyynnöstä unionin, kansallisen tai kansainvälisen oikeuden tai ohjelmien osana tai tutkimustoimista tuotettuja kemikaalitietoja toimeksiantonsa ja sen mukaan, minkä tyyppisiä tietoja niillä jo on hallussaan. Lisäksi virastot voivat toimeksiantonsa mukaisesti säilyttää ja ylläpitää jäsenvaltioiden tai muiden osapuolten, kuten kansallisten virastojen, tutkimuslaitosten ja kolmansien maiden organisaatioiden, niille toimittamia kemikaalitietoja.

2.   Jos komissiolla tai jollakin virastoista on hallussaan 3 artiklan 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja tietoja, se asettaa kyseiset tiedot ECHAn saataville ja ECHA sisällyttää ne yhteiselle tietoalustalle. Komissio ja virastot toimittavat kyseiset tiedot ECHAlle vakiomuodossa, jos sellainen on olemassa, yhdessä 4 artiklan 5 kohdan c alakohdassa tarkoitettujen asiaankuuluvien kontekstitietojen kanssa. Jos kyseisiä tietoja ei aseteta yleisön saataville alkuperäisen unionin säädöksen nojalla, komission ja virastojen on ilmoitettava tästä.

3.   ECHA säilyttää ja ylläpitää työpaikoilla tapahtuvaan seurantaan liittyviä esiintyvyystietoja, mukaan lukien työperäiset ihmisten biomonitorointitiedot.

4.   EEA säilyttää ja ylläpitää ihmisten biomonitorointitietoja, ympäristöön liittyviä esiintyvyystietoja ja sisäilman laatuun liittyviä esiintyvyystietoja.

5.   Unionin puiteohjelmista tai kansallisista ohjelmista rahoitusta saavien tutkijoiden tai tutkimuskonsortioiden on 1 päivästä tammikuuta 2026 alkaen asetettava EEA:n saataville kaikki ihmisten biomonitorointitiedot, jotka ne keräävät tai tuottavat. EEA säilyttää kyseiset tiedot. Henkilötietoja sisältävien ihmisten biomonitorointitietojen osalta EEA:n on täsmennettävä, minkä tyyppisiä tietoja sen saataville on asetettava.

6.   Unionin puiteohjelmista rahoitusta saavien tutkijoiden tai tutkimuskonsortioiden on 1 päivästä tammikuuta 2026 alkaen asetettava ECHAn saataville kaikki ympäristökestävyyteen liittyvät tiedot, jotka ne keräävät tai tuottavat. ECHA säilyttää kyseiset tiedot.

7.   Komissio ja virastot tarjoavat ECHAlle tarvittavaa teknistä yhteistyötä, jotta 2 kohdan mukaisesti toimitetut kemikaalitiedot voidaan sisällyttää yhteiselle tietoalustalle ja julkaista sen kautta. ECHA tarjoaa viranomaisille ja kansallisille virastoille tarvittavaa tukea 2 kohdan mukaisesti toimitettujen kemikaalitietojen sisällyttämisen helpottamiseksi.

8.   Edellä olevan 2 kohdan soveltamiseksi komissio ja virastot asettavat keräämänsä tai saamansa kemikaalitiedot ECHAn saataville viipymättä, kun ne ovat ensin arvioineet tietojen pätevyyden ja luottamuksellisuuden sovellettavien sääntöjen mukaisesti ja kun ne ovat sisällyttäneet vastaavan tietoaineiston yhteiselle tietoalustalle.

9.   Asettaessaan tietoja ECHAn saataville viranomaisten ja kansallisten virastojen on varmistettava, että tällaiset tiedot ovat ladattavissa, koneellisesti luettavissa ja yhteentoimivia. Niiden on järjesteltävä ja validoitava tiedot asianmukaisesti ennen niiden toimittamista ECHAlle.

10.   Komissio ja virastot toimivat rekisterinpitäjänä kaikkien niiden henkilötietojen osalta, jotka ne toimittavat ECHAlle yhteiselle tietoalustalle sisällyttämistä varten, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 6 artiklan 11 kohdan soveltamista.