5. La política determinará claramente el cargo o el miembro de la alta dirección responsable de supervisar los acuerdos contractuales pertinentes. La política especificará el modo en que dicho cargo o miembro de la alta dirección cooperará con las funciones de control, a menos que forme parte de estas, y establecerá los canales para informar al órgano de dirección, así como la naturaleza de la información que debe comunicarse y los documentos que deben facilitarse. También establecerá la frecuencia de dicha información.