(5) Politica identifică în mod clar rolul sau membrul personalului de conducere de nivel superior responsabil cu monitorizarea acordurilor contractuale relevante. Politica specifică modul în care acest rol sau membru al personalului de conducere de nivel superior trebuie să coopereze cu funcțiile de control, cu excepția cazului în care face parte din acestea, și precizează liniile de raportare către organul de conducere, inclusiv natura informațiilor care trebuie raportate și documentele care trebuie furnizate. Politica stabilește, de asemenea, frecvența acestor raportări.