5. Toimintaperiaatteissa on selkeästi yksilöitävä tehtävä tai ylimmän johdon jäsen, joka vastaa asiaankuuluvien sopimusjärjestelyjen seurannasta. Toimintaperiaatteissa on täsmennettävä, miten kyseisen tehtävän tai ylimmän johdon jäsenen on tehtävä yhteistyötä valvontatoimintojen kanssa, paitsi jos se on osa valvontatoimintoa, ja vahvistettava raportointisuhteet ylimmän hallintoelimen kanssa, mukaan lukien raportoitavien tietojen ja toimitettavien asiakirjojen luonne. Niissä on myös vahvistettava raportointitiheys.