5. La politica individua chiaramente il ruolo o il dirigente di rango elevato responsabile del monitoraggio degli accordi contrattuali pertinenti. La politica specifica le modalità di collaborazione tra il ruolo o il dirigente di rango elevato e le funzioni di controllo, salvo nel caso in cui ne faccia parte, e definisce le linee gerarchiche di comunicazione all’organo di gestione, compresi la natura delle informazioni da comunicare e i documenti da fornire. Essa stabilisce altresì la frequenza di tale comunicazione.