Článok 3 5

5.   V politike sa jasne určí funkcia alebo člen vrcholového manažmentu, ktorí zodpovedajú za monitorovanie príslušných zmluvných dojednaní. V politike sa stanoví, ako uvedená funkcia alebo člen vrcholového manažmentu spolupracuje s kontrolnými funkciami, pokiaľ nie je ich súčasťou, ako aj hierarchické vzťahy voči riadiacemu orgánu vrátane povahy informácií, ktoré sa majú podávať, a dokumentov, ktoré sa majú predkladať. Stanoví sa v nej aj frekvencia takéhoto podávania správ.