5. W polityce wyraźnie określa się stanowisko lub członka kadry kierowniczej wyższego szczebla odpowiedzialnego za monitorowanie odpowiednich ustaleń umownych. W polityce określa się sposób, w jaki to stanowisko lub członek kadry kierowniczej wyższego szczebla współpracują z funkcjami kontroli, jeżeli nie są ich częścią, oraz określa się strukturę raportowania wobec organu zarządzającego, w tym charakter informacji, które należy przekazać, oraz dokumenty, które należy przedstawić. Określa się w niej również częstotliwość takiego raportowania.