(5) A szabályzatban egyértelműen meg kell határozni egy feladatkört vagy a felső vezetés egy tagját, amely/aki felelős a releváns szerződéses megállapodások ellenőrzéséért. A szabályzatban meg kell határozni, hogy az említett feladatkörben eljáró személynek vagy a felső vezetés tagjának hogyan kell együttműködnie a kontrollfunkciókkal, kivéve, ha a feladatkör vagy a tag a kontrollfunkció részét képezi, és meg kell határozni a vezető testületnek történő jelentéstétel útvonalait, beleértve a jelentendő információk jellegét és a benyújtandó dokumentumokat. A szabályzatban meg kell határozni az említett jelentéstétel gyakoriságát is.