4. Lautakunnan puheenjohtajana toimii komissio. Puheenjohtaja voi antaa unionin yksiköiden, alueiden, järjestöjen ja jäsenehdokasvaltioiden nimeämille asiantuntijoille tarkkailijan aseman lautakunnassa. Puheenjohtaja voi kutsua kokouksiin tapauskohtaisesti asiantuntijoita, joilla on erityisasiantuntemusta tietystä esityslistalla olevasta asiasta. Komissio huolehtii lautakunnan sihteeristön tehtävistä.
Lautakunnan jäsenten on pyrittävä kaikin tavoin tekemään päätökset yksimielisesti. Äänestyksissä äänestyksen tulos määräytyy jäsenten yksinkertaisella enemmistöllä. Ehdotusta vastaan äänestäneillä tai äänestämättä jättäneillä jäsenillä on oikeus siihen, että lausuntoon, suositukseen tai raporttiin liitetään yhteenveto heidän kantansa perusteluista.