4. Výboru predsedá Komisia. Predseda môže udeliť štatút pozorovateľa vo výbore expertom určeným subjektmi Únie, regiónmi, organizáciami a kandidátskymi krajinami. Predseda môže prizvať expertov, ktorí majú osobitné kompetencie v prerokúvanej téme, aby sa zúčastnili ad hoc. Sekretariát výboru zabezpečuje Komisia.
Členovia výboru vynakladajú maximálne úsilie na prijatie rozhodnutí konsenzom. V prípade hlasovania sa o výsledku rozhoduje jednoduchou väčšinou hlasov členov. Členovia, ktorí hlasovali proti návrhu alebo sa zdržali hlasovania, majú právo, aby sa k stanoviskám, odporúčaniam alebo správam pripojil dokument, v ktorom budú zhrnuté dôvody ich pozície.