4. Kolēģijas priekšsēdētājs ir Komisija. Priekšsēdētājs var piešķirt novērotāja statusu kolēģijā Savienības subjektu, reģionu, organizāciju un kandidātvalstu izraudzītiem ekspertiem. Priekšsēdētājs uz ad hoc pamata var uzaicināt piedalīties ekspertus, kuriem ir īpaša kompetence kādā darba kārtības jautājumā. Komisija nodrošina kolēģijas sekretariātu.
Kolēģijas locekļi dara visu iespējamo, lai lēmumus pieņemtu vienprātīgi. Balsošanas gadījumā balsošanas rezultātu nosaka ar locekļu vienkāršu balsu vairākumu. Locekļiem, kuri balsojuši pret priekšlikumu vai atturējušies, ir tiesības pieprasīt atzinumu, ieteikumu vai ziņojumu pielikumā pievienot dokumentu, kurā apkopoti viņu nostājas iemesli.