4. Valdybai pirmininkauja Komisija. Pirmininkas gali suteikti stebėtojo statusą Valdyboje Sąjungos subjektų, regionų, organizacijų ir šalių kandidačių paskirtiems ekspertams. Pirmininkas gali ad hoc pakviesti dalyvauti ekspertus, turinčius su tam tikru darbotvarkės klausimu susijusių specialių žinių. Sekretoriato paslaugas Valdybai teikia Komisija.
Valdybos nariai deda visas pastangas, kad sprendimus priimtų bendru sutarimu. Balsuojant sprendimai priimami paprasta Valdybos narių balsų dauguma. Nariai, kurie balsavo prieš pasiūlymą arba susilaikė, turi teisę prie nuomonių, rekomendacijų ar ataskaitų pridėti dokumentą, kuriame apibendrinamos jų pozicijos priežastys.