4. Odboru predseduje Komisija. Predsedujoči lahko status opazovalca v Odboru podeli strokovnjakom, ki jih imenujejo subjekti, regije in organizacije Unije ter države kandidatke za članstvo v Uniji. Predsedujoči lahko ad hoc povabi strokovnjake s posebnim strokovnim znanjem v zvezi z zadevo na dnevnem redu. Komisija zagotovi sekretariat Odbora.
Člani Odbora si prizadevajo sprejemati odločitve s soglasjem. V primeru glasovanja se odloča z navadno večino vseh članov. Člani, ki glasujejo proti predlogu ali se glasovanja vzdržijo, imajo pravico, da se dokument, ki povzema razloge za njihovo stališče, priloži mnenjem, priporočilom ali poročilom.