4. Styrelsens ordförandeskap ska innehas av kommissionen. Ordföranden får bevilja observatörsstatus i styrelsen till experter som utsetts av unionsentiteter, regioner, organisationer och kandidatländer. Ordföranden får på ad hoc-basis bjuda in experter med särskild kompetens i ett ämne på dagordningen. Kommissionen ska tillhandahålla styrelsens sekretariat.
Styrelsens ledamöter ska göra sitt yttersta för att anta beslut genom konsensus. Eventuella omröstningar ska avgöras med enkel majoritet av de röstande ledamöterna. Ledamöter som har röstat emot ett förslag eller avstått från att rösta ska ha rätt att kort motivera sin ståndpunkt i ett dokument som bifogas yttrandena, rekommendationerna eller rapporterna.