9 Kultura tar -riskju

Il- politika ta’ esternalizzazzjoni għandha tqis l -impatt tal- esternalizzazzjoni fuq in -negozju ta’ istituzzjoni u r- riskju li tiffaċċja (bħal riskji operazzjonali, fosthom riskji legali u tal -IT; riskji għar - reputazzjoni; u riskji tal- konċentrazzjoni). Il - politika għandha tinkludi l - arranġamenti ta’ rapportar u ta’ monitoraġġ li għandhom jiġu implimentati mit -tnedija sat- tmiem ta’ ftehim ta’ esternalizzazzjoni (inkluż it -tfassil tal- każ kummerċjali għal esternalizzazzjoni, l-iffirmar ta’ kuntratt ta’ esternalizzazzjoni, l-implimentazzjoni tal-kuntratt sal- iskadenza tiegħu, pjanijiet ta’ kontinġenza u strateġiji ta’ ħruġ). Istituzzjoni tibqa’ kompletament responsabbli mis -servizzi u mill-attivitajiet ester nalizzati kollha u mid - deċiżjonijiet ta’ ġestjoni li joħorġu minnhom. Għaldaqstant, il - politika ta’ esternalizzazzjoni għandha tagħmilha ċara li l -esternalizzazzjoni ma teħlisx lill -istituzzjoni mill- obbligi regolatorji tagħha u mir - responsabbiltajiet tagħha lejn il - klijenti tagħha.

Il- politika għandha tiddikjara li l - arranġamenti ta’ esternalizzazzjoni ma għandhomx ifixklu s - superviżjoni effettiva fuq il - post u mhux fuq il -post tal- istituzzjoni u ma għandhom jiksru l -ebda restrizzjoni superviżorja fuq is -servizzi u l-attivitajiet. Il- politika għandha tkopri wkoll l - esternalizzazzjoni intragrupp (jiġifieri servizzi pprovduti minn entità ġuridika separata fi ħdan grupp ta’ istituzzjoni) u tqis kwalunkwe ċirkostanza speċifika tal -grupp.

Kultura tar - riskju soda, diliġenti u konsistenti għandha tkun element ewlieni tal - ġestjoni effettiva tar-riskji tal- istituzzjonijiet u għandha tippermetti lill - istituzzjonijiet jieħdu deċiżjonijiet għaqlin u infurmati.

L- istituzzjonijiet għandhom jiżviluppaw kultura tar - riskju integrata u mifruxa madwar l - istituzzjoni kollha, ibbażata fuq fehim sħiħ u approċċ olistiku tar - riskji li jiffaċċjaw u kif inhuma ġestiti, filwaqt li jitqies il - predispożizzjoni għar -riskju tal-istituzzjoni.

L- istituzzjonijiet għandhom jiżviluppaw kultura tar -riskju permezz ta’ politiki, komunikazzjoni u taħriġ tal -persunal fir-rigward tal-attivitajiet, l- istrateġija u l -profil tar-riskju tal-istituzzjonijiet, u g ħandhom jadattaw il -komunikazzjoni u t- taħriġ tal - persunal biex jitqiesu r -responsabbiltajiet tal-persunal fir-rigward tat- teħid ta’ riskji u l - ġestjoni tar -riskji.