3. Proizvajalci sistemov za vodenje elektronskih zdravstvenih zapisov hranijo tehnično dokumentacijo iz člena 37 in EU izjavo o skladnosti iz člena 39 še 10 let po tem, ko je bil na trg dan sistem za vodenje elektronskih zdravstvenih zapisov, za katerega velja EU izjava o skladnosti.
Proizvajalci sistemov za vodenje elektronskih zdravstvenih zapisov dajo na voljo izvorno kodo ali programsko logiko, vključeno v tehnično dokumentacijo, na obrazloženo zahtevo pristojnim organom, če je ta izvorna koda ali programska logika potrebna, da lahko ti organi preverijo izpolnjevanje bistvenih zahtev iz Priloge II.