9.6. Απαιτήσεις πληροφοριακών βάσεων δεδομένων σε σχέση με τις εξασφαλίσεις

Τα πιστωτικά ιδρύματα θα πρέπει να τηρούν βάσεις δεδομένων για τις συναλλαγές ούτως ώστε να καθίσταται δυνατή η ορθή αξιολόγηση, η παρακολούθηση και ο έλεγχος του πιστωτικού κινδύνου, για την ανταπόκριση στα αιτήματα της διοίκησης και των εποπτικών αρχών, καθώς και για την παροχή πληροφοριών σε περιοδικές εκθέσεις και άλλου τύπου έγκαιρης και ολοκληρωμένης τεκμηρίωσης. Ειδικότερα, οι βάσεις δεδομένων θα πρέπει να συμμορφώνονται με τις κατωτέρω απαιτήσεις:

• α) βάθος και εύρος δεδομένων, δηλαδή καλύπτουν όλους τους παράγοντες σημαντικών κινδύνων·
• β) ακρίβεια, αρτιότητα, αξιοπιστία και δεδομένα στο μέγιστο βαθμό ενημερωμένα·
• γ) συνέπεια - θα πρέπει να βασίζονται σε κοινές πηγές πληροφοριών και ενιαίους ορισμούς για τις έννοιες που χρησιμοποιούνται στον έλεγχο πιστωτικού κινδύνου·
• δ) ιχνηλασιμότητα, δηλαδή δυνατότητα εντοπισμού της πηγής πληροφοριών.

Αυτές οι βάσεις δεδομένων θα πρέπει να περιλαμβάνουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα ακίνητα και άλλες εξασφαλίσεις για τις συναλλαγές των πιστωτικών ιδρυμάτων, καθώς και σχετικά με τη σύνδεση μεταξύ εξασφαλίσεων και συγκεκριμένων συναλλαγών.