9.6 Zahteve glede informacijske zbirke podatkov v zvezi z zavarovanjem s premoženjem

Kreditne institucije bi morale imeti zbirke podatkov o transakcijah, ki bi jim omogočale pravilno oceno, spremljanje in obvladovanje kreditnega tveganja, odzivanje na zahteve uprave in nadzornikov ter zagotavljanje informacij v rednih poročilih ter drugi pravočasni in celoviti dokumentaciji. Zbirke podatkov bi morale izpolnjevati predvsem naslednje zahteve:

• a) biti bi morale dovolj poglobljene in obsežne, da bi zajele vse pomembne dejavnike tveganja;
• b) točnost, celovitost, zanesljivost in pravočasnost podatkov;
• c) doslednost – temeljiti bi morale na skupnih virih informacij in poenotenih opredelitvah konceptov, ki se uporabljajo za obvladovanje kreditnega tveganja;
• d) sledljivost, ki omogoča opredelitev vira informacij.

Te zbirke podatkov bi morale vključevati vse pomembne informacije o nepremičninah in drugih zavarovanjih s premoženjem za transakcije kreditnih institucij ter o povezavah med zavarovanji s premoženjem in posameznimi transakcijami.