9.6 Cerințe privind baza de date IT cu privire la garanțiile reale

Instituțiile de credit trebuie să dispună de baze de date ale tranzacțiilor care să permită evaluarea, monitorizarea și controlul corespunzător al riscului de credit, care să răspundă solicitărilor din partea conducerii și a autorităților de supraveghere și să permită furnizarea de informații prin rapoarte periodice sau alte documente cuprinzătoare disponibile în timp util. În special, bazele de date trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• a) extindere și amploare suficiente pentru a acoperi toți factorii de risc semnificativi;
• b) exactitatea, integritatea, fiabilitatea și promptitudinea datelor;
• c) consecvență – trebuie să se bazeze pe surse comune de informații și pe definiții uniforme ale conceptelor utilizate pentru controlul riscului de credit;
• d) trasabilitate, astfel încât să poată fi identificată sursa informațiilor.

Aceste baze de date trebuie să includă toate informațiile relevante cu privire la proprietăți și la alte garanții reale aferente tranzacțiilor instituțiilor de credit și cu privire la legăturile între garanțiile reale și tranzacțiile respective.