9.6 Requisiti delle basi di dati informatiche in relazione alle garanzie

Gli enti creditizi dovrebbero disporre di basi di dati sulle operazioni che consentano la corretta valutazione, il monitoraggio e il controllo del rischio di credito per rispondere alle richieste dell’organo di amministrazione e delle autorità di vigilanza e per consentire la redazione della reportistica periodica e di altra documentazione puntuale e completa. In particolare, le basi di dati dovrebbero rispettare i seguenti requisiti:

• a) profondità e ampiezza adeguati, in modo che coprano di tutti i fattori di rischio significativi;
• b) accuratezza, integrità, attendibilità e tempestività dei dati;
• c) coerenza, ossia dovrebbero basarsi su fonti comuni di informazioni e definizioni uniformi dei concetti impiegati per il controllo del rischio di credito;
• d) tracciabilità, per poter risalire alla fonte delle informazioni.

Tali basi di dati dovrebbero includere tutte le informazioni pertinenti sugli immobili e su altre garanzie a fronte delle operazioni degli enti creditizi, nonché sui collegamenti tra garanzie e specifiche operazioni.