9.6 Wymogi dotyczące informatycznych baz danych w odniesieniu do zabezpieczenia

Instytucje kredytowe powinny dysponować bazami danych transakcji, aby umożliwić właściwą ocenę, monitorowanie i mechanizmy kontroli ryzyka kredytowego, by móc reagować na żądania kadry zarządzającej i organów nadzorczych i umożliwić informowanie w okresowych sprawozdaniach i innej dokumentacji publikowanej we właściwym czasie i obejmującej wszystkie istotne aspekty. Bazy danych powinny w szczególności spełniać następujące wymogi:

• a) dostatecznej głębokości i szerokości, tzn. obejmującej wszystkie istotne czynniki ryzyka;
• b) dokładności, integralności, wiarygodności i aktualności danych;
• c) spójności – powinny być tworzone na podstawie powszechnych źródeł informacji i zgodnych definicji pojęć używanych do kontroli ryzyka kredytowego;
• d) identyfikowalności oznaczającej możliwość ustalenia źródła informacji.

Te bazy danych powinny zawierać wszystkie właściwe informacje o nieruchomościach i innych zabezpieczeniach transakcji instytucji kredytowych oraz o powiązaniach między zabezpieczeniami a konkretnymi transakcjami.