9.6 It-databaskrav rörande säkerheter

Kreditinstituten bör inneha databaser över transaktioner för att korrekt kunna bedöma, övervaka och kontrollera kreditrisker, besvara frågor och anmodanden från ledning och chefer samt för att kunna sammanställa information i form av periodiska rapporter eller annan aktuell och utförlig dokumentation. Databaserna bör särskilt uppfylla följande krav:

• a) Tillräcklig djup och bredd för att kunna omfatta samtliga väsentliga riskfaktorer.
• b) Tillförlitlighet, integritet, riktighet och aktualitet hos data.
• c) Konsekvens – de bör baseras på gemensamma informationskällor och enhetliga definitioner av begrepp och koncept som används för kreditriskkontroll.
• d) Spårbarhet, så att källan till information kan identifieras.

Databaserna bör innehålla all relevant information om egendom och andra säkerheter som förknippas med kreditinstitutens transaktioner samt om anknytningarna mellan säkerheter och specifika transaktioner.