9.6 Tietokantavaatimukset vakuuksien kohdalla

Luottolaitoksilla tulisi olla tietokannat kaikista transaktioista, jotta luottoriskiä pystytään arvioimaan, seuraamaan ja kontrolloimaan hyvin, voidaan vastata johdon ja valvojien tietopyyntöihin ja voidaan antaa tietoja toistuvissa raporteissa ja muussa oikea-aikaisessa ja kattavassa dokumentaatiossa. Tietokantojen tulisi ennen kaikkea täyttää seuraavat vaatimukset:

• a) riittävä syvyys ja laajuus: kaikkien merkittävien riskitekijöiden tulisi olla mukana
• b) tietojen tarkkuus, eheys, luotettavuus ja ajantasaisuus
• c) johdonmukaisuus: tietojen taustalla tulisi olla samat tietolähteet ja yhteiset luottoriskinhallinnassa käytettävien käsitteiden määritelmät
• d) jäljitettävyys, eli tietolähteen tulisi olla selvillä.

Tietokantojen tulisi sisältää kaikki tarvittava tieto kiinteistöistä ja muista luottolaitoksen transaktioiden vakuuksista sekä transaktioiden ja vakuuksien välisistä yhteyksistä.