3. Εποπτική αρμοδιότητα του διοικητικού οργάνου

Με την επιφύλαξη των ευθυνών που του ανατίθενται δυνάμει του ισχύοντος εθνικού εταιρικού νόμου, το διοικητικό όργανο υπό την εποπτική του αρμοδιότητα θα πρέπει:

• α. να επιβλέπει και να παρακολουθεί τη λήψη αποφάσεων και δράσεων και να διασφαλίζει την αποτελεσματική εποπτεία του διοικητικού οργάνου υπό την εκτελεστική αρμοδιότητα, συμπεριλαμβανομένων της παρακολούθησης και του ελέγχου των επιδόσεών του σε ατομικό και συλλογικό επίπεδο, καθώς και του καθορισμού και της υλοποίησης της στρατηγικής και των στόχων του εκδότη ART S ·
• β. να επανεξετάζει κατά τρόπο εποικοδομητικό και να αξιολογεί με κριτικό πνεύμα τις προτάσεις και την πληροφόρηση που παρέχουν τα μέλη του διοικητικού οργάνου υπό την εκτελεστική του αρμοδιότητα, καθώς και τις αποφάσεις του·
• γ. να διασφαλίζει και να αξιολογεί σε περιοδική βάση την αποτελεσματικότητα του πλαισίου εσωτερικής διακυβέρνησης του εκδότη ART S και να λαμβάνει κατάλληλα μέτρα για την αντιμετώπιση τυχόν ανεπαρκειών που διαπιστώνονται·
• δ. να επιβλέπει και να παρακολουθεί τη συνεπή υλοποίηση των στρατηγικών στόχων, της οργανωτικής δομής και της στρατηγικής κινδύνου, της διάθεσης ανάληψης κινδύνου και του πλαισίου διαχείρισης κινδύνου του εκδότη, καθώς και άλλων πολιτικών (π.χ. επενδυτική πολιτική για το αποθεματικό περιουσιακών στοιχείων)·
• ε. να παρακολουθεί τη συνεπή εφαρμογή της κουλτούρας αντιμετώπισης των κινδύνων του εκδότη ART S ·

στ. να επιβλέπει την υλοποίηση, την επικαιροποίηση και την αποτελεσματική εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών για τον εντοπισμό, την πρόληψη, τη διαχείριση και τη δημοσιοποίηση συγκρούσεων συμφερόντων, σύμφωνα με το άρθρο 32 του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114·⁸

• ζ. να επιβλέπει την αρτιότητα της χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και αναφοράς, καθώς και του πλαισίου εσωτερικού ελέγχου, συμπεριλαμβανομένου ενός πλαισίου αποτελεσματικής και χρηστής διαχείρισης κινδύνου·
• η. να διασφαλίζει ότι οι επικεφαλής των τμημάτων του συστήματος εσωτερικού ελέγχου είναι σε θέση να ενεργούν ανεξάρτητα και, ασχέτως της ευθύνης υποβολής αναφορών σε άλλα εσωτερικά όργανα, επιχειρηματικούς τομείς ή μονάδες, να μπορούν να διατυπώνουν προβληματισμούς και να προειδοποιούν απευθείας το διοικητικό όργανο με εποπτική αρμοδιότητα, εφόσον κρίνεται αναγκαίο, σε περίπτωση που ο εκδότης ART S επηρεάζεται ή ενδέχεται να επηρεαστεί από δυσμενείς εξελίξεις όσον αφορά τον κίνδυνο· και
• θ. να καταρτίζει πλάνο εσωτερικού ελέγχου και να παρακολουθεί την εφαρμογή του.

⁸ Βλ. τα ρυθμιστικά τεχνικά πρότυπα για τη σύγκρουση συμφερόντων σύμφωνα με το άρθρο 32 παράγραφος 5 του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114.