από τους CASPs και τους εκδότες ARTs

Στο πλαίσιο της αξιολόγησης καταλληλότητας του διοικητικού οργάνου, ο εκδότης ARTs ή ο CASP θα πρέπει να αξιολογεί τις γνώσεις, τις δεξιότητες και την πείρα των μελών σε ατομικό επίπεδο. Για τον σκοπό αυτό, ο εκδότης ART ή ο CASP θα πρέπει:

• α. να συγκεντρώνει πληροφορίες μέσω διαφόρων διαύλων και μέσων (π.χ. τίτλοι σπουδών και πιστοποιητικά, συστατικές επιστολές, βιογραφικά σημειώματα, συνεντεύξεις, ερωτηματολόγια)·
• β. να ζητεί από το υπό αξιολόγηση πρόσωπο να παρέχει ακριβείς πληροφορίες και να προσκομίζει αποδεικτικά στοιχεία για τις εν λόγω πληροφορίες, όπου απαιτείται·
• γ. να επικυρώνει, στο μέτρο του δυνατού, την ορθότητα των πληροφοριών που έχουν παρασχεθεί από το υπό αξιολόγηση πρόσωπο·
• δ. κατά περίπτωση, να αξιολογεί εντός του διοικητικού οργάνου υπό την εποπτική του αρμοδιότητα τα αποτελέσματα της αξιολόγησης· και
• ε. όπου είναι απαραίτητο, προσδιορίζει τα αναγκαία διορθωτικά μέτρα.

Ο εκδότης ARTs ή ο CASP θα πρέπει να τεκμηριώνει την περιγραφή της θέσης του μέλους για το οποίο διενεργήθηκε αξιολόγηση, συμπεριλαμβανομένου του ρόλου της συγκεκριμένης θέσης εντός της οργανωτικής δομής του εκδότη ARTs ή του CASP, θα πρέπει δε να αναφέρει τα αποτελέσματα της αξιολόγησης σε σχέση με τις γνώσεις, τις δεξιότητες και την πείρα, καθώς και τα αποτελέσματα της αξιολόγησης της καλής φήμης και της αφιέρωσης ικανού χρόνου σύμφωνα με τις παρούσες κατευθυντήριες γραμμές.

Γ.3.2 Αξιολόγηση καταλληλότητας των μελών του διοικητικού οργάνου σε συλλογικό επίπεδο