11.2 Documentación de préstamos a miembros del órgano de dirección y las partes vinculadas a estos e información adicional

A efectos de lo dispuesto en el artículo 26 de la Directiva (UE) 2019/2034, las empresas de servicios de inversión deberían documentar de manera adecuada los datos sobre los préstamos concedidos a los miembros del órgano de dirección y a las partes vinculadas a estos, incluyendo, como mínimo, lo siguiente:

• a. el nombre del deudor y su condición (es decir, si es miembro del órgano de dirección o una parte vinculada) y, en relación con los préstamos concedidos a una parte vinculada, el miembro del órgano de dirección con el que está vinculada dicha parte y la naturaleza de su relación con él;
• b. el tipo o naturaleza del préstamo, así como su importe;
• c. los términos y condiciones aplicables al préstamo;
• d. la fecha de aprobación del préstamo;
• e. el nombre del individuo u órgano, y su composición, encargado de tomar la decisión de aprobar el préstamo y las condiciones aplicables;
• f. si el préstamo se concedió o no (sí/no) en condiciones habituales del curso ordinario del negocio, y

si el préstamo se otorgó o no (sí/no) en condiciones disponibles para todo el personal. Las empresas de servicios de inversión deberían asegurarse de que la documentación de todos los préstamos a miembros del órgano de dirección y a las partes vinculadas a estos esté completa y actualizada, y que la empresa de servicios de inversión pueda poner a disposición de las autoridades competentes la documentación completa en un formato adecuado y sin demoras injustificadas si así lo solicitan.