11.2 A vezető testület tagjainak és kapcsolt feleiknek nyújtott hitelek és a kiegészítő információk dokumentálása

Az (EU) 2019/2034 irányelv 26. cikkének alkalmazásában a befektetési vállalkozásoknak megfelelően dokumentálniuk kell vezető testület tagjainak és kapcsolt feleiknek nyújtott hitelekre vonatkozó adatokat, beleértve legalább az alábbiakat:

• a. az adós neve és státusza (azaz a vezető testület tagja vagy kapcsolt fél), valamint a kapcsolt félnek nyújtott kölc sönök tekintetében a vezető testület azon tagja, akivel a fél kapcsolatban áll, és a kapcsolt féllel fennálló kapcsolat jellege;
• b. a kölcsön típusa/jellege és összege;
• c. a kölcsönre alkalmazandó szerződéses feltételek;
• d. a kölcsön jóváhagyásának időpontja;
• e. a kölcsön jóváhagyásáról döntő személy vagy testület neve és összetétele, valamint az alkalmazandó feltételek;
• f. annak ténye (igen/nem), hogy a kölcsönt piaci feltételek mellett nyújtották-e vagy sem; és
• g. annak ténye (igen/nem), hogy a kölcsönt a s zemélyzet minden tagja számára elérhető feltételek mellett nyújtották-e vagy sem.

A befektetési vállalkozásoknak biztosítaniuk kell, hogy a vezető testület tagjainak és a kapcsolt feleiknek nyújtott valamennyi kölcsön dokumentációja teljes és naprakész legyen, és hogy a befektetési vállalkozás kérésre indokolatlan késedelem nélkül az illetékes hatóságok rendelkezésére tudja bocsátani a teljes dokumentációt megfelelő formátumban.