11.2 Dokumentation av lån till ledamöter i ledningsorganet och deras närstående parter samt ytterligare information

Vid tillämpningen av artikel 26 i direktiv (EU) 2019/2034 ska värdepappersföretag dokumentera uppgifter om lån till ledamöter i ledningsorganet och deras närstående parter på ett korrekt sätt. Informationen ska åtminstone inbegripa

• a. låntagarens namn och ställning (dvs. ledamot i ledningsorganet eller närstående part) och, när det gäller lån till en närstående part, den ledamot i ledningsorganet till vilken parten är närstående och karaktären av relationen till den närstående parten,
• b. lånets typ/form och belopp,
• c. villkor som gäller för lånet,
• d. datum för godkännande av lånet,
• e. namnet på den person, eller det organ och dess sammansättning, som fattat beslutet om att godkänna lånet och de gällande villkoren,
• f. huruvida lånet har beviljats enligt marknadsvillkor (ja/nej),
• g. huruvida lånet har beviljats enligt villkor som är tillgängliga för all personal (ja/nej).

Värdepappersföretag ska se till att dokumentationen av alla lån till ledamöter i ledningsorganet och deras närstående parter är fullständig och aktuell och att värdepappersföretaget på begäran kan göra den fullständiga dokumentationen tillgänglig för de behöriga myndigheterna i ett lämpligt format och utan onödigt dröjsmål.