11.2 Ylimmän hallintoelimen jäsenille ja heidän lähipiirilleen myönnettyjen lainojen dokumentointi ja niitä koskevat lisätiedot

Direktiivin (EU) 2019/2034 26 artiklan soveltamiseksi sijoituspalveluyritysten on asianmukaisesti dokumentoitava ylimmän hallintoelimen jäsenille ja heidän lähipiirilleen myönnettyjä lainoja koskevat tiedot, mukaan lukien ainakin

• a. velallisen nimi ja asema (eli ylimmän hallintoelimen jäsen tai hänen lähipiiriinsä kuuluva henkilö) sekä lähipiirille myönnettyjen lainojen osalta se ylimmän hallintoelimen jäsen, jonka lähipiiriin kyseinen osapuoli kuuluu ja minkä luonteinen suhde heidän välillään on;
• b. lainan tyyppi/luonne ja lainamäärä;
• c. sovellettavat lainaehdot;
• d. lainan myöntämispäivä;
• e. lainan myöntämispäätöksen tekevän henkilön tai elimen nimi ja elimen kokoonpano sekä sovellettavat ehdot;
• f. tieto siitä, onko laina myönnetty markkinaehdoin (kyllä/ei); ja
• g. tieto siitä, onko laina myönnetty kaikkiin henkilöstön jäseniin sovellettavien ehtojen mukaisesti (kyllä/ei).

Sijoituspalveluyritysten tulee varmistaa, että kaikki ylimmän hallintoelimen jäsenille ja heidän lähipiirilleen myönnetyt lainat dokumentoidaan täydellisesti ja että tiedot pidetään ajan tasalla. Lisäksi on varmistettava, että sijoituspalveluyritys voi pyynnöstä antaa täydelliset asiakirjat toimivaltaisten viranomaisten saataville asianmukaisessa muodossa ilman aiheetonta viivytystä.