11.2 Juhtorgani liikmetele ja nendega seotud isikutele antavate laenude ning lisateabe dokumenteerimine

Investeerimisühingud peaksid direktiivi (EL) 2019/2034 artiklile 26 vastavuse tagamiseks juhtorgani liikmetele ja nendega seotud isikutele antavate laenude kohta nõuetekohaselt dokumenteerima vähemalt järgmise teabe:

• a. võlgniku nimi ja staatus (st juhtorgani liige või temaga seotud isik) ning seotud isikule antava laenu korral selle juhtorgani liikme nimi, kellega isik on seotud, ja juhtorgani liikme ning seotud isiku vahelise suhte olemus;
• b. laenu liik/olemus ja summa;
• c. laenule kehtivad tingimused;
• d. laenu heakskiitmise kuupäev;
• e. laenu ja sellele kehtivate tingimuste heakskiitmise otsuse teinud isiku või organi nimi ja organi koosseis;
• f. kas laen anti turutingimustel või mitte (jah/ei); ja
• g. kas laen anti kõigile töötajatele pakutavatel tingimustel või mitte (jah/ei).

Investeerimisühingud peaksid tagama, et kõik juhtorgani liikmetele ja nendega seotud isikutele antavad laenud dokumenteeritakse täielikult, et vastavat teavet uuendatakse ja investeerimisühingul on võimalik teha kõik dokumendid kättesaadavaks pädevatele asutustele viimaste nõudmisel viivitamatult sobivas vormis.