11.2 Τεκμηρίωση των δανείων σε μέλη του διοικητικού οργάνου και στα συνδεδεμένα μέρη τους και πρόσθετες πληροφορίες

Για τους σκοπούς του άρθρου 26 της οδηγίας (ΕΕ) 2019/2034, οι επιχειρήσεις επενδύσεων θα πρέπει να τεκμηριώνουν τα δεδομένα σχετικά με τα δάνεια σε μέλη του διοικητικού οργάνου και στα συνδεδεμένα μέρη τους, συμπεριλαμβανομένων τουλάχιστον:

• α. του ονόματος του οφειλέτη και της ιδιότητάς του (δηλ. μέλος του διοικητικού οργάνου ή συνδεδεμένο μέρος) και πληροφοριών σχετικά με τα δάνεια προς το συνδεδεμένο μέρος, το μέλος του διοικητικού οργάνου με το οποίο είναι συνδεδεμένο το μέρος και τον χαρακτήρα της σχέσης με το συνδεδεμένο μέρος,
• β. του είδους/της φύσης του δανείου και του ποσού,
• γ. των όρων και προϋποθέσεων που ισχύουν για το δάνειο,
• δ. της ημερομηνίας έγκρισης του δανείου,
• ε. του ονόματος του ατόμου ή του οργανισμού και της σύνθεσής του που λαμβάνει την απόφαση έγκρισης του δανείου και των ισχυόντων όρων,

στ. του γεγονότος (ναι/όχι) σχετικά με το εάν το δάνειο έχει χορηγηθεί υπό συνθήκες αγοράς, και

• ζ. του γεγονότος (ναι/όχι) σχετικά με το εάν το δάνειο έχει χορηγηθεί υπό όρους διαθέσιμους σε όλο το προσωπικό.

Οι επιχειρήσεις επενδύσεων θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι η τεκμηρίωση όλων των δανείων προς τα μέλη του διοικητικού οργάνου και τα συνδεδεμένα μέρη τους είναι πλήρης και επικαιροποιημένη και ότι η επιχείρηση επενδύσεων είναι σε θέση να θέσει στη διάθεση των αρμόδιων αρχών την πλήρη τεκμηρίωση σε κατάλληλη μορφή, κατόπιν αιτήματος, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.