11.2 Dokumentation for lån til medlemmer af ledelsesorganet og deres nærtstående parter og yderligere oplysninger

Med henblik på artikel 26 i direktiv (EU) 2019/2034 bør investeringsselskaberne dokumentere data om lån til medlemmer af ledelsesorganet og deres nærtstående parter korrekt, herunder som minimum:

• a. debitors navn og status (dvs. medlem af ledelsesorganet eller den nærtstående part) og, vedrørende lån til en nærtstående part, det medlem af ledelsesorganet, som parten er nærtstående med, og arten af forholdet til den nærtstående part
• b. lånets type/art og beløbet
• c. de vilkår og betingelser, der gælder for lånet
• d. datoen for godkendelse af lånet
• e. navnet på den person eller det organ og dets sammensætning, der træffer beslutningen om at godkende lånet, og de gældende betingelser
• f. om (ja/nej) lånet er ydet på markedsvilkår eller ej og
• g. om (ja/nej) lånet er ydet på vilkår, der er til rådighed for alle medarbejdere.

Investeringsselskaberne bør sikre, at dokumentationen for alle lån til medlemmerne af ledelsesorganet og deres nærtstående parter er fuldstændig og ajourført, og at investeringsselskabet efter anmodning og uden unødig forsinkelse kan stille den fuldstændige dokumentation til rådighed for de kompetente myndigheder i et passende format.