11.2 Documentatie van leningen aan leden van het leidinggevend orgaan en hun verbonden partijen en aanvullende informatie

Voor de toepassing van artikel 26 van Richtlijn (EU) 2019/2034 documenteren beleggingsondernemingen gegevens over leningen aan leden van het leidinggevend orgaan en hun verbonden partijen naar behoren, met vermelding van in ieder geval:

• a. de naam van de debiteur en diens status (d.w.z., lid van het leidinggevend orgaan of een verbonden partij) en, voor leningen aan een verbonden partij, het lid van het leidinggevend orgaan aan wie die partij is verbonden en de aard van de relatie met de verbonden partij;
• b. het soort lening/de aard van de lening en het bedrag;
• c. de voorwaarden die op de lening van toepassing zijn;
• d. de datum waarop de lening is goedgekeurd;
• e. de naam van de persoon die, of de naam en samenstelling van het orgaan dat de beslissing tot goedkeuring van de lening heeft genomen en de toepasselijke voorwaarden;
• f. of de lening wel of niet conform marktvoorwaarden is verstrekt; en
• g. of de lening wel of niet is verstrekt onder voorwaarden die voor alle personeelsleden gelden.

Beleggingsondernemingen waarborgen dat voor alle leningen aan leden van het leidinggevend orgaan en hun verbonden partijen volledige en actuele documentatie beschikbaar is en dat zij op verzoek de volledige documentatie onverwijld in een passend format aan de bevoegde autoriteiten ter beschikking kunnen stellen.