4 Uloga predsjednika upravljačkog tijela

Predsjednik treba poticati i promicati otvorenu i kritičnu raspravu te osigurati mogućnost izražavanja različitih mišljenja i raspravljanje o njima u postupku odlučivanja.

Opće je načelo da predsjednik upravljačkog tijela treba biti neizvršni član. Ako se predsjedniku dopusti preuzimanje izvršnih dužnosti, institucija treba uvesti mjere za smanjenje bilo kakvih nepovoljnih učinaka na sustav provjere i ravnoteže u instituciji (npr. imenovanjem glavnog člana odbora ili višeg neovisnog člana odbora ili povećanjem broja neizvršnih članova u upravljačkom tijelu u nadzornoj funkciji). Točnije, u skladu s člankom 88. stavkom 1. točkom (e) Direktive 2013/36/EU predsjednik upravljačkog tijela u nadzornoj funkciji u instituciji ne smije istodobno obnašati funkcije glavnog izvršnog direktora u istoj instituciji, osim ako to ne opravda institucija i ne odobre nadležna tijela.

Predsjednik treba sastavljati dnevne redove sastanaka i osigurati prioritetno razmatranje strateških pitanja. Treba osigurati da upravljačko tijel o donosi odluke na temelju pouzdanih informacija i dobre informiranosti te da se dokumenti i informacije prime dovoljno rano prije sastanka.

Predsjednik upravljačkog tijela treba pridonositi jasnoj raspodjeli dužnosti među članovima upravljačkog tijela i održavanju djelotvornog protoka informacija među njima kako bi se članovima upravljačkog tijela u nadzornoj funkciji omogućilo da konstruktivno pridonose raspravama i daju svoj glas na temelju pouzdanih informacija i dobre informiranosti.

U skladu s člankom 109. stavkom 1. Direktive 2013/36/EU u vezi s člankom 76. stavkom 3., člankom 88. stavkom 2. i člankom 95. stavkom 1. Direktive 2013/36/EU sve institucije koje su značajne u pogledu pojedinačne, potkonsolidirane i konsolidirane razine moraju uspostaviti odbor za rizike, odbor za imenovanja¹² i odbor za primitke¹³ radi savjetovanja upravljačkog tijela u nadzornoj funkciji i pripreme odluka koje će to tijelo donijeti. Institucije koje nisu značajne, i onda kad ulaze u opseg bonitetne konsolidacije institucije koja je značajna u potkonsolidiranom ili konsolidiranom p oložaju, nemaju obvezu uspostave tih odbora.

¹² Vidjeti i zajedničke smjernice ESMA -e i EBA- e za procjenu primjerenosti članova upravljačkog tijela i nositelja ključnih funkcija na temelju Direktive 2013/36/EU i Direktive 2014/65/EU.

¹³ Više informacija o odboru za primitke dostupno je u smjernicama EBA -e o dobrim praksama primitaka.