4 Ordförandens roll i ledningsorganet

Ordföranden för ledningsorganet bör leda ledningsorganet, bidra till ett effektivt informationsflöde inom ledningsorganet och mellan ledningsorganet och dess kommittéer i fall där sådana inrättats samt ansvara för att ledningsorganet i stort fungerar effektivt.

Ordföranden bör främja en öppen och kritisk diskussion och se till att avvikande åsikter kan uttryckas och diskuteras under beslutsprocessen.

Som allmän princip gäller att ordföranden för ledningsorganet bör vara en icke verkställande ledamot. Om ordföranden tillåts ha verkställande uppgifter bör institutet införa åtgärder som minskar den negativa inverkan på kontrollen och balanseringen av makten inom institutet (t.ex. genom att utse en ledande styrelseledamot eller senior oberoende styrelseledamot eller att låta ledningsorganet i sin tillsynsfunktion ha ett större antal icke verkställande ledamöter). I synnerhet gäller i enlighet med artikel 88.1 e i direktiv 2013/36/EU att ordföranden i ledningsorganet i dess tillsynsfunktion avseende ett institut inte samtidigt får vara verkställande direktör i samma institut, om detta inte har motiverats av institutet och godkänts av de behöriga myndigheterna.

Ordföranden bör sammanställa mötesdagordningar och se till att strategiska frågor diskuteras med vederbörlig prioritet. Han eller hon bör se till att ledningsorganet fattar sina beslut på sund och välinformerad grund och att dokument och information erhålls i tillräckligt god tid före det aktuella mötet.

Ordföranden för ledningsorganet bör bidra till en tydlig uppgiftsfördelning mellan ledningsorganets ledamöter och till ett effektivt informationsflöde dem emellan så att ledamöterna i ledningsorganet i dess tillsynsfunktion kan ge ett konstruktivt bidrag till de diskussioner som förs och avlägga sina röster på sund och välinformerad grund.