4 Rwol tal-president tal- korp ta’ ġestjoni

Mingħajr preġudizzju għal - liġi nazzjonali l - korp ta’ ġestjoni fil - funzjoni superviżorja tiegħu għandu jinkludi membri indipendenti kif previst fit - Taqsima 9.3 tal- linji gwida konġunti tal - ESMA u tal-EBA dwar il-valutazzjoni tal-idoneità tal-membri tal- korp ta’ ġe stjoni u tad-detenturi ta’ funzjonijiet ewlenin skont id-Direttiva 2013/36/UE u d-Direttiva 2014/65/UE.

Mingħajr preġudizzju għar -responsabbiltajiet assenjati skont il- liġi nazzjonali dwar il -kumpaniji applikabbli, il- korp ta’ ġestjoni fil -funzjoni supervi żorja tiegħu għandu:

• a. jissorvelja u jimmonitorja t- teħid ta’ deċiżjonijiet u l -azzjonijiet tal- maniġment u jipprovdi sorveljanza effettiva tal- korp ta’ ġestjoni fil - funzjoni maniġerjali tiegħu, inkluż il- monitoraġġ u l -iskrutinju tal-prestazzjoni individwal i u kollettiva tiegħu u l - implimentazzjoni tal- istrateġija u l -objettivi tal-istituzzjoni;
• b. jikkontesta b’mod kostruttiv u jirrieżamina b’mod kritiku l -proposti u l-informazzjoni pprovduti mill-membri tal- korp ta’ ġestjoni fil - funzjoni maniġerjali tiegħu, k if ukoll id-deċiżjonijiet tiegħu;
• c. filwaqt li jitqies il - prinċipju tal -proporzjonalità kif stabbilit fit-Titolu I, iwettaq kif suppost id-doveri u r-rwol tal-kumitat tar-riskju, tal-kumitat tar-remunerazzjoni u tal-kumitat tan- nomina, fejn ma jkunux ġew sta bbiliti tali kumitati;
• d. jiżgura u jivvaluta perjodikament l - effikaċja tal - qafas ta’ governanza interna tal - istituzzjoni u jieħu passi xierqa biex jiġi indirizzat kwalunkwe nuqqas identifikat;
• e. jissorvelja u jimmonitorja li l- objettivi strateġiċi, l -istruttura organizzazzjonali u l-istrateġija tar -riskju tal-istituzzjoni, il- predispożizzjoni għar -riskju u l- qafas ta’ ġestjoni tar- riskju tagħha, kif ukoll politiki oħra (eż. il -politika ta’ remunerazzjoni) u l- qafas tad - divulgazzjoni qed jiġu implimentati b’mod konsistenti;
• f. jimmonitorja li l-kultura tar-riskju tal- istituzzjoni qed tiġi implimentata b’mod konsistenti;
• g. jissorvelja l- implimentazzjoni u ż - żamma ta’ kodiċi ta’ kondotta jew ta’ kodiċi simili u politiki effettivi biex jiġu identifikati, ġestiti u mitiga ti kunflitti ta’ interess attwali u potenzjali;
• h. jissorvelja l-integrità tal-informazzjoni u tar-rapportar finanzjarju, u l- qafas ta’ kontroll intern, inkluż qafas ta’ ġestjoni tar - riskju effettiv u b’saħħtu;
• i. jiżgura li l -kapijiet ta’ funzjonijiet ta’ kontroll intern jistgħu jaġixxu b’mod indipendenti u, irrispettivament mir- responsabbiltà li jirrapportaw għand korpi interni, linji jew unitajiet operatorji oħrajn, jistgħu jqajmu tħassib u jwissu lill - korp ta’ ġestjoni fil - funzjoni super viżorja tiegħu direttament, fejn meħtieġ, meta żviluppi negattivi fir -riskju jaffettwaw jew jistgħu jaffettwaw lill -istituzzjoni; u
• j. jimmonitorja l-implimentazzjoni tal-pjan ta’ awditjar intern, wara l-involviment preċedenti tal -kumitati tar-riskju u ta’ awditjar, fejn dawn il-kumitati jkunu stabbiliti.

Il-president tal- korp ta’ ġestjoni għandu jmexxi lill - korp ta’ ġestjoni, jikkontribwixxi għal fluss effiċjenti ta’ informazzjoni fi ħdan il - korp ta’ ġestjoni u bejn il - korp ta’ ġestjoni u l -kumitati tiegħu, fejn ikunu stabbiliti, u għandu jkun responsabbli mill - funzjonament ġenerali effettiv tiegħu.

Il- president għandu jħeġġeġ u jippromwovi diskussjoni miftuħa u kritika u jiżgura l -espressjoni u d- diskussjoni ta’ fehmiet diverġenti fi ħdan il - proċess ta’ teħid ta’ deċiżjonijiet.

Bħala prinċipju ġenerali, il -president tal- korp ta’ ġestjoni għandu jkun membru mhux eżekuttiv. Fejn il-president ikollu l- permess jassumi dmirijiet eżekuttivi, l -istituzz joni għandu jkollha miżuri fis- seħħ għall - mitigazzjoni ta’ kwalunkwe impatt negattiv fuq is -sistema ta’ kontrokontrolli tal-istituzzjoni (eż. permezz tad - deżinjazzjoni ta’ membru ewlieni tal - bord jew ta’ membru għoli indipendenti tal- bord, jew billi jkun hemm għadd akbar ta’ membri mhux eżekuttivi fi ħdan il - korp ta’ ġestjoni fil - funzjoni superviżorja tiegħu). B’mod partikolari, skont l -Artikolu 88(1)(e) tad-Direttiva 2013/36/UE, il-president tal- korp ta’ ġestjoni fil - funzjoni superviżorja tiegħu ta’ istitu zzjoni ma għandux jeżerċita simultanjament il - funzjonijiet ta’ CEO fl -istess istituzzjoni, sakemm ma jkunx ġustifikat mill -istituzzjoni u awtorizzat mill-awtoritajiet kompetenti.