Člen 15 Splošna načela

1.   Ponudniki ocen ESG zagotovijo neodvisnost svojih dejavnosti ocenjevanja, tudi od vseh političnih in ekonomskih vplivov ali omejitev.

2.   Ponudniki ocen ESG imajo vzpostavljena pravila in postopke za zagotovitev, da svoje ocene ESG izdajajo, objavljajo in razpošiljajo v skladu s to uredbo.

3.   Ponudniki ocen ESG uporabljajo sisteme, vire in postopke, s katerimi ustrezno in učinkovito izpolnjujejo svoje obveznosti iz te uredbe.

4.   Ponudniki ocen ESG sprejmejo in izvajajo pisne politike in postopke, s katerimi zagotavljajo, da njihove ocene ESG temeljijo na poglobljeni analizi vseh informacij, ki so jim na voljo in ki so pomembne za njihovo analizo v skladu z njihovimi metodologijami ocenjevanja.

5.   Ponudniki ocen ESG sprejmejo in izvajajo notranje politike in postopke potrebne skrbnosti, s katerimi zagotavljajo, da njihovi poslovni interesi ne ogrožajo neodvisnosti ali točnosti dejavnosti ocenjevanja ESG.

6.   Ponudniki ocen ESG sprejmejo in izvajajo zanesljive administrativne in računovodske postopke, mehanizme notranjih kontrol ter učinkovite kontrolne in zaščitne ureditve za sisteme za obdelavo informacij.

7.   Ponudniki ocen ESG za ocene ESG, ki jih zagotavljajo, stalno in pregledno uporabljajo metodologije ocenjevanja, ki so stroge, sistematične, neodvisne in ki jih je mogoče utemeljiti.

8.   Ponudniki ocen ESG redno in vsaj enkrat letno pregledajo metodologije ocenjevanja iz odstavka 7.

9.   Ponudniki ocen ESG spremljajo in vsaj enkrat letno ocenijo primernost in učinkovitost sistemov, virov in postopkov iz odstavka 3 ter ustrezno ukrepajo, da bi odpravili morebitne pomanjkljivosti.

10.   Ponudniki ocen ESG vzpostavijo in vzdržujejo stalno, neodvisno in učinkovito nadzorno funkcijo, da zagotovijo nadzor nad vsemi vidiki zagotavljanja svojih ocen ESG.

Nadzorna funkcija ima potrebne vire in strokovno znanje ter dostop do vseh informacij, potrebnih za opravljanje njenih dolžnosti. Ima neposreden dostop do upravljalnega organa ponudnika ocen ESG.

Ponudniki ocen ESG razvijejo in vzdržujejo zanesljive postopke v zvezi s svojo nadzorno funkcijo.

11.   Ponudniki ocen ESG sprejmejo vse potrebne ukrepe za zagotovitev, da so informacije, ki jih uporabljajo pri izdaji ocen ESG, dovolj kakovostne in da so viri teh informacij zanesljivi. Ponudniki ocen ESG jasno navedejo, da njihove ocene ESG predstavljajo njihovo lastno mnenje.

12.   Ponudniki ocen ESG ocenjevani element ali izdajatelja ocenjevanega elementa uradno obvestijo med njegovim delovnim časom in vsaj dva polna delovna dneva pred prvo izdajo ocene ESG, da bi ocenjevanemu elementu ali izdajatelju ocenjevanega elementa omogočili, da ponudnike ocen ESG obvesti o morebitnih dejanskih napakah. Zato ponudniki ocen ESG na zahtevo ocenjevanega elementa ali izdajatelja ocenjevanega elementa brezplačno in na nekomercialni podlagi dajo na voljo informacije iz točke 1, točki (b) in (c), ter točke 2, točka (b)(ii), Priloge III, skupaj z datumom zadnje posodobitve podatkov ter po potrebi vse druge zbrane, ocenjene ali izračunane podatke, ki so povezani z ocenjevanim elementom ali izdajateljem ocenjevanega elementa.

13.   Ponudniki ocen ESG niso zavezani, da razkrijejo informacije o svojem intelektualnem kapitalu, intelektualni lastnini, strokovnem znanju in izkušnjah ali rezultatih inovacij, ki bi se štele za poslovno skrivnost, kakor je opredeljena v členu 2, točka 1, Direktive (EU) 2016/943 Evropskega parlamenta in Sveta (39).

14.   Ponudniki ocen ESG spreminjajo svoje ocene ESG le v skladu s svojimi metodologijami ocenjevanja, objavljenimi na podlagi člena 23.