4. Generelle specifikationer for indsendelse af benchmarkingdata

Når institutter og kompetente myndigheder indsender benchmarkingdata i overensstemmelse med afsnit 2 og 3 og bilagene til disse retningslinjer, bør de anvende de generelle specifikationer i dette afsnit, de supplerende specifikationer i afsnit 5 og 6, og anvisningerne i bilag VII.

Benchmarkingdataene bør indsendes på grundlag af tallene for regnskabsårets udgang i EUR. Hvis aflønningen er oplyst i en anden valuta end EUR, bør de indberettede konsoliderede tal omregnes efter den valutakurs, som Kommissionen bruger i forbindelse med finansiel programmering og budgetlægning for december i indberetningsåret⁴ .

⁴ EBA har indsat et link til disse oplysninger sammen med disse retningslinjer på sit websted. Valutakursen kan også findes på http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

Alle beløb bør indberettes som fuldt udskrevne beløb i EUR, dvs. uden afrunding (f.eks. 1 234 567 EUR i stedet for 1,2 mio. EUR).

Benchmarkingdataene for det kalenderår, hvor regnskabsåret slutter, bør indsendes det følgende kalenderår. F.eks. indsendes dataene til benchmarkingen for det regnskabsår, der slutter på en given dato i år "20xx", i år "20xx + 1".

Henføringen af beløb til de faste og variable komponenter i aflønningen foretages i overensstemmelse med afsnit 7 i EBA's retningslinjer for forsvarlige aflønningspolitikker i henhold til direktiv 2013/36/EU.