4. Specificații generale pentru transmiterea datelor de referință

Atunci când transmit date de referință în conformitate cu secțiunile 2 și 3 și cu anexele la prezentul ghid, instituțiile și autoritățile competente trebuie să aplice specificațiile generale prevăzute în prezenta secțiune, specificațiile suplimentare prevăzute în secțiunile 5 și 6 și instrucțiunile prevăzute în anexa VII.

Datele de referință trebuie transmise folosind cifrele contabile de la final de an în EUR. Dacă datele privind remunerarea sunt publicate într -o altă monedă decât EUR, pentru conversia cifrelor consolidate care trebuie raportate, trebuie folosit cursul de schimb utilizat de Comisia Europeană pentru programarea financiară și bugetul pentru luna decembrie a anului de referință⁴ .

⁴ ABE pune la dispoziție un link către informațiile de pe site - ul său, împreună cu prezentul ghid; cursul de schimb poate fi accesat și aici http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm .

Toate sumele trebuie raportate ca sume detaliate, deci nu ca sume rotunjite, în EUR (de exemplu, 1 234 567 EUR în loc de 1,2 milioane EUR).

Datele de referință pentru anul calendaristic în care s - a încheiat exercițiul financiar trebuie transmise în anul calendaristic următor. De exemplu, în ceea ce privește exercițiul de evaluare comparativă pentru exercițiul financiar încheiat la orice dată a anului „20aa”, datele vor fi transmise în anul „20aa + 1”.

Încadrarea sumelor raportate, în componenta fixă și în cea variabilă a remunerației, trebuie să se realizeze în conformitate cu secțiunea 7 din Ghidul ABE privind politicile solide de remunerare în temeiul Directivei 2013/36/UE.