4. Specifiche generali per la trasmissione dei dati per il benchmarking

Quando trasmettono i dati per il benchmarking conformemente alle sezioni 2 e 3 e agli allegati dei presenti orientamenti, gli enti e le autorità competenti dovrebbero applicare le specifiche generali di cui alla presente sezione, le specifiche aggiuntive di cui alle sezioni 5 e 6 e le istruzioni di cui all’allegato VII.

I dati per il benchmarking dovrebbero essere trasmessi utilizzando i dati di fine esercizio contabile in euro. Qualora la remunerazione sia indicata in una valuta diversa dall’euro, per la conversione delle cifre consolidate da segnalare si dovrebbe utilizzare lo stesso tasso di cambio applicato dalla Commissione europea per la programmazione finanziaria e il bilancio per il mese di dicembre dell’anno di riferimento (⁴ ).

Tutti gli importi dovrebbero essere segnalati come importi interi, ossia non arrotondati, in euro (per esempio, 1 234 567 EUR anziché 1,2 milioni di EUR).

I dati per il benchmarking relativi all’anno civile in cui si è concluso l’esercizio finanziario dovrebbero essere trasmessi nell’anno civile successivo. Ad esempio, per l’esercizio di benchmarking relativo all’esercizio finanziario conclusosi in una data qualsiasi dell’anno «20yy», i dati saranno trasmessi nell’anno «20yy + 1».

L’attribuzione degli importi trasmessi alle componenti fissa e variabile della remunerazione dovrebbe essere conforme alla sezione 7 degli orientamenti dell’ABE per sane politiche di remunerazione ai sensi della direttiva 2013/36/UE.