4. Γενικές προδιαγραφές για την υποβολή στοιχείων συγκριτικής αξιολόγησης

Κατά την υποβολή στοιχείων συγκριτικής αξιολόγησης σύμφωνα με τα τμήματα 2 και 3 και τα παραρτήματα των παρουσών κατευθυντήριων γραμμών, τα ιδρύματα και οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να εφαρμόζουν τις γενικές προδιαγραφές που καθορίζονται στο παρόν τμήμα, τις πρόσθετες προδιαγραφές που καθορίζονται στα τμήματα 5 και 6 και τις οδηγίες που παρατίθενται στο παράρτημα VII.

Τα στοιχεία συγκριτικής αξιολόγησης θα πρέπει να υποβάλλονται με βάση τα λογιστικά στοιχεία τέλους έτους σε ευρώ. Εάν οι αποδοχές γνωστοποιούνται σε νόμισμα διαφορετικό από το ευρώ, για τη μετατροπή των ενοποιημένων αριθμητικών στοιχείων προς υποβολή πρέπει να χρησιμοποιείται η συναλλαγματική ισοτιμία την οποία εφαρμόζει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή για τον δημοσιονομικό προγραμματισμό και τον προϋπολογισμό για τον Δεκέμβριο του έτους υποβολής στοιχείων⁴ . EBA Public

⁴ Η ΕΑΤ παρέχει σύνδεσμο προς τις πληροφορίες που περιλαμβάνει ο δικτυακός της τόπος, μαζί με τις παρούσες κατευθυντήριες γραμμές· επίσης, η συναλλαγματική ισοτιμία μπορεί να αναζητηθεί στη διεύθυνση http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

Όλα τα ποσά πρέπει να αναφέρονται ως πλήρη ποσά, δηλαδή όχι στρογγυλοποιημένα, σε ευρώ (π.χ. 1 234 567 ευρώ και όχι 1,2 εκατομμύρια ευρώ).

Τα στοιχεία συγκριτικής αξιολόγησης για το ημερολογιακό έτος κατά το οποίο έληξε το οικονομικό έτος θα πρέπει να υποβάλλονται κατά το επόμενο ημερολογιακό έτος. Για παράδειγμα, για τη συγκριτική αξιολόγηση που αφορά το οικονομικό έτος που έκλεισε σε οποιαδήποτε ημερομηνία κατά τη διάρκεια του έτους «20εε», τα στοιχεία θα πρέπει να υποβάλλονται το έτος «20εε+1».

Η κατανομή των υποβαλλόμενων ποσών στις σταθερές και τις μεταβλητές συνιστώσες των αποδοχών θα πρέπει να γίνεται σύμφωνα με το τμήμα 7 των κατευθυντήριων γραμμών της ΕΑΤ σχετικά με τις ορθές πολιτικές αποδοχών βάσει της οδηγίας 2013/36/ΕΕ.