|
А.7.5. Документирана информация
А.7.5.1. Общи положения
Системата за управление по околна среда на организацията трябва да включва:
а) документирана информация, изисквана от този международен стандарт;
б) документирана информация, определена от организацията като необходима за ефективността на системата за управление по околна среда.
Забележка: Обхватът на документираната информация за системата за управление по околна среда може да е различен за различните организации поради:
— размера на организацията и вида на дейностите, процесите, продуктите и услугите;
— необходимостта от демонстриране на изпълнението на задълженията ѝ за спазване;
— комплексността на процесите и взаимодействията между тях;
— компетентността на хората, които работят под контрола на организацията.
А.7.5.2. Създаване и актуализиране
За създаването и актуализирането на документираната информация организацията трябва да осигури подходящи:
а) идентификация и описание (например заглавие, дата, автор или регистрационен номер);
б) формат (например език, софтуерна версия, графики) и носител (например хартия, електронен);
в) преглед и одобрение за подходящност и адекватност.
А.7.5.3. Управление на документираната информация
Документираната информация, изисквана от системата за управление по околна среда и от този международен стандарт, трябва да бъде управлявана, за да се осигури, че:
а) е достъпна и подходяща за използване, където и когато е необходимо;
б) е защитена по подходящ начин (например срещу нарушаване на професионална тайна, неправилно използване или нарушение на целостта).
За управление на документираната информация организацията трябва да приложи следните дейности, когато е необходимо:
— разпределение, достъп, възстановяване и използване;
— съхраняване и защита, включително запазване на четливостта;
— управление на измененията (например контрол на изданията);
— съхраняване и унищожаване.
Документираната информация с външен произход, определена от организацията като необходима за планирането и функционирането на системата за управление по околна среда, трябва да бъде идентифицирана по подходящ начин и да бъде управлявана.
Забележка: Достъпът може да означава решение, свързано с даване на право само да се чете документираната информация или право и правомощие да се чете и да се внасят изменения в документираната информация.
A.8. Дейности
А.8.1. Оперативно планиране и управление
Организацията трябва да създава, изпълнява, управлява и поддържа процесите, необходими за удовлетворяване на изискванията на системата за управление по околна среда и за изпълнение на дейностите, посочени в 6.1 и т. 6.2, като:
— създава оперативни критерии за процеса(ите);
— упражнява контрол на процеса(ите) в съответствие с оперативните критерии.
Забележка: Контролът може да включва инженерни проверки и процедури. Проверките могат да се извършват като се следва йерархията (напр. елиминация, заместване, административна) и могат да се използват самостоятелно или в комбинация.
Организацията трябва да управлява планираните изменения и да анализира последствията от непредвидени изменения и, ако е необходимо, да предприема действия за ограничаване на всяко неблагоприятно въздействие.
Организацията трябва да осигури, че процесите, възложени на външен изпълнител, се управляват. Видът и степента на контрол и въздействие, които ще се прилагат за този (тези) процес(и), трябва да се определят в системата за управление по околна среда.
В съответствие с перспективата на жизнения цикъл организацията трябва да:
а) въвежда контрол, когато е приложимо, за да гарантира, че екологичното(ите) изискване(ия) е(са) насочено(и) към процеса на проектиране и развитие на продуктите и услугите, отчитайки всеки етап от жизнения цикъл;
б) определя своето(ите) екологично(и) изискване(ия) за доставката на продукти и услуги, когато е подходящо;
в) оповести своето(ите) екологично(и) изискване(ия) на външни доставчици, включително изпълнители;
г) разглежда необходимостта да предоставя информация за потенциални значими въздействия върху околната среда,
свързани с транспорта или доставката, използването, третиране при излизане от употреба и окончателно унищожаване на продуктите и услугите.
Организацията трябва да поддържа документирана информация в необходимия обхват, за да има увереност, че процесът(ите) се осъществява(т), както е планирано.
A.8.2. Готовност за извънредни ситуации и способност за реагиране
Организацията трябва да създаде, прилага и поддържа процеса(ите), необходим(и) за готовността и за отговора на възможните извънредни ситуации, описани в т. 6.1.1.
Организацията трябва да:
а) е подготвена да отговори на извънредни ситуации чрез планиране на дейности, които да предотвратят или смекчат неблагоприятните въздействия върху околната среда;
б) отговаря на реални извънредни ситуации;
в) предприема действия да предотврати или смекчи последиците от извънредни ситуации в съответствие с размера на извънредната ситуация и потенциалното въздействие върху околната среда;
г) изпитва периодично планираните действия за отговор, когато това е осъществимо;
д) прави периодично преглед, ревизира процеса(ите) и планираните действия за отговор, по-специално след настъпването на извънредни ситуации или след изпитвания;
е) предоставя подходяща информация и обучение, свързани с готовността за извънредни ситуации и отговор, когато е подходящо, на съответните заинтересовани страни, включително лицата, работещи под неин контрол.
Организацията трябва да поддържа документирана информация в необходимия обхват, за да има увереност, че процесът(ите) се осъществява(т), както е планирано.
А.9. Оценяване на резултатността
А.9.1. Наблюдение, измерване, анализ и оценяване
А.9.1.1. Общи положения
Организацията трябва да извършва наблюдение, да измерва, анализира и оценява своята резултатност спрямо околната среда.
Организацията трябва да определи:
а) какво е необходимо да се подлага на наблюдение и да се измерва;
б) методите за наблюдение, измерване, анализ и оценяване, които са приложими, за осигуряване на действителни резултати;
в) критериите, според които организацията ще оценява своята резултатност спрямо околната среда, и подходящи индикатори;
г) кога трябва да се провеждат наблюдението и измерването;
д) кога трябва да се анализират и оценяват резултатите от наблюдението и измерването.
Организацията трябва да е сигурна, че апаратурата за наблюдение и измерване, която е калибрирана и проверена, се използва и поддържа, както е подходящо.
Организацията трябва да оцени своята резултатност спрямо околната среда и ефективността на системата за управление по околна среда.
Организацията трябва да разпространява вътрешно и външно информация, свързана с нейната резултатност спрямо околната среда, както това е определено в нейния(те) процес(и) за обмен на информация и както се изисква от нейните задължения за спазване.
Организацията трябва да поддържа подходяща документирана информация като доказателство за резултатите от наблюдението, измерването, анализа и оценяването.
A.9.1.2. Оценяване на съответствието
Организацията трябва да планира, прилага и поддържа процеса(ите), необходим(и) за оценяване на изпълнението на нейните задължения за спазване.
Организацията трябва да:
а) определя честотата, с която трябва да се оценява спазването на задълженията;
б) оценява спазването (на задълженията) и предприема действия, ако е необходимо;
в) поддържа знанията и разбирането за статуса на задълженията си за спазване.
Организацията трябва да поддържа документирана информация като доказателство за резултата(ите) от оценяването на съответствието.
A.9.2. Вътрешен одит
А.9.2.1. Общи положения
През планирани интервали от време организацията трябва да извършва вътрешни одити, за да осигури информация дали системата за управление по околна среда:
а) съответства на:
1) собствените изисквания на организацията за нейната система за управление по околна среда;
2) изискванията на този международен стандарт;
б) се прилага и поддържа ефективно.
А.9.2.2. Програма за вътрешен одит
Организацията трябва да създава, прилага и поддържа програма(и) за вътрешен одит, включително за честотата, методите, отговорностите, изискванията за планиране и докладване на нейните вътрешни одити.
При създаване на програма за вътрешен одит организацията трябва да вземе под внимание екологичната значимост на съответните процеси, промените, въздействащи на организацията, и резултатите от предишни одити.
Организацията трябва да:
а) определя одитните критерии и обхвата на всеки одит;
б) избира одитори и провежда одити за осигуряване на обективност и безпристрастност на одитния процес;
в) осигурява докладването на резултатите от одитите на съответното ръководство.
Организацията трябва да поддържа документирана информация като доказателство за изпълнението на одитната програма и за резултатите от одитите.
A.9.3. Преглед от ръководството
Висшето ръководство трябва да прави преглед на системата за управление по околна среда на организацията през планирани интервали, за да осигури нейната непрекъсната пригодност, адекватност и ефективност.
Прегледът от ръководството трябва да включва разглеждане на:
а) статуса на дейности от предишни прегледи на ръководството;
б) промени във:
1) външни и вътрешни въпроси, които са свързани със системата за управление по околна среда;
2) нуждите и очакванията на заинтересовани страни, включително задълженията за спазване;
3) нейните значими аспекти на околната среда;
4) риска и възможностите;
в) степента, в която са постигнати целите по околна среда;
г) информация за резултатността спрямо околната среда на организацията, включително тенденции по:
1) неизпълнение и коригиращи действия;
2) резултати от наблюдение и измерване;
3) изпълнение на нейните задължения за спазване;
4) одитни резултати;
д) адекватност на ресурси;
е) съответстваща информация от заинтересовани страни, включително жалби;
ж) възможности за постоянно подобряване.
Резултатите от прегледа на ръководството трябва да включват:
— заключения дали системата за управление по околна среда продължава да е подходяща, адекватна и ефективна;
— решения, свързани с възможности за постоянно подобряване;
— решения, свързани с всяка необходимост от промени в системата за управление по околна среда, включително потребностите от ресурси;
— дейности, ако са необходими, когато целите по околна среда не са постигнати;
— възможности за подобряване на интеграцията на системата за управление на околната среда с други бизнес процеси, ако е необходимо;
— всякакви изводи за стратегическата посока на развитие на организацията.
Организацията трябва да поддържа документирана информация като доказателство за резултатите от прегледите на ръководството.
А.10. Подобряване
А.10.1. Общи положения
Организацията трябва да определи възможностите за подобряване (виж 9.1, 9.2 и 9.3) и да прилага необходимите действия за постигане на очакваните резултати на своята система за управление по околна среда.
A.10.2. Несъответствие и коригиращо действие
Когато е налице несъответствие, организацията трябва да:
а) реагира на несъответствието и когато е приложимо:
1) да предприеме действия за контрол и коригиране;
2) да се справи с последиците, включително смекчаване на неблагоприятните въздействия върху околната среда;
б) оцени необходимостта от действие за отстраняване на причините за несъответствието, така че то да не се появи повторно или в друга област, чрез:
1) преглед на несъответствието;
2) определяне на причините за несъответствието;
3) установяване дали съществуват или потенциално биха могли да се появят подобни несъответствия;
в) приложи всички необходими действия;
г) направи преглед на ефективността на всички предприети коригиращи действия;
д) направи промени в системата за управление по околна среда, ако са необходими.
Коригиращите действия трябва да са подходящи за значимостта на въздействията от установените неизпълнения, включително въздействието(ята) върху околната среда.
Организацията трябва да поддържа документирана информация като доказателство за:
— естеството на неизпълнението и всички предприети последващи действия;
— резултатите от всички коригиращи действия.
A.10.3. Постоянно подобряване
Организацията трябва постоянно да подобрява пригодността, адекватността и ефективността на системата за управление по околна среда за повишаване на резултатността спрямо околната среда.
|